Organigramme des services

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Rôles et fonctions des services municipaux

Les services administratifs

• Accueil
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des inscriptions aux différents services (périscolaires, ALSH, évènements organisés par la mairie)
• Affichage officiel (borne interactive)
• Gestion des locations de salles et prêts de matériel
• Suivi de la liste électorale (inscriptions, radiations)

mairie@bezannes.fr   

• État-civil
• Enregistrement et délivrance d’actes
• Déclarations
• Mariages et Pacs
• Tenue des registres d’Etat Civil
• Gestion des concessions funéraires

etatcivil@bezannes.fr

• Urbanisme
• Informations sur les diverses procédures d’urbanisme
• Enregistrement des documents d’urbanisme : permis de construire, permis modificatifs, déclarations de travaux, certificats d’urbanisme, permis d’aliéner, …

urbanisme@bezannes.fr 

• Voirie
• Rédaction des arrêtés (circulation, stationnement, occupation du domaine public)

voirie@bezannes.fr

• Pôle population
• Déclarations (Manifestation sur la voie publique, spectacles, de buvettes, …) 
• Gestion des licences (de taxis, de meublés de tourisme, licence 4, …)
• Organisation des élections

pole-population@bezannes.fr 

• Finances
• Paiement des factures
• Gestion des marchés publics
• Facturation des prestations (Restauration scolaire, centre de loisirs, garderies périscolaires, …)
• Gestion du patrimoine de la collectivité
• Versement des subventions

finances@bezannes.fr 

• Ressources humaines
• Gestion administrative du personnel (recrutement, avancement, formation, …)
• Élaborations des paies
• Gestion des plannings et remplacements
• Suivi des arrêts de travail
• Relations avec les instances représentatives du personnel

ressources-humaines@bezannes.fr 

• Communication
• Diffusion des informations municipales (Site internet, Réseaux sociaux, Panneau Pocket, Bulletin municipal Bezannes le Mag’, …)
• Réalisation des supports graphiques
• Relations publiques
• Relations Presse

communication@bezannes.fr 

• Secrétariat du Maire et des élus
• Interface entre la population et les élus (remontées d’information, réponses aux administrés et aux doléances
• Gestion des agendas des élus
• Organisation des manifestations officielles
• Gestion des demandes de rdv avec les élus
• Relation avec les partenaires institutionnels

ophelie.boucaut@bezannes.fr 

• Animation du territoire
• Organisation des animations dans la commune (Fête de la musique, pique-nique républicain, carnaval, …)
• Mercredis Loisirs : accueil et animation des enfants âgés de 3 à 11 ans le mercredi durant les périodes scolaires 
• Centres aérés, Accueils de Loisirs Sans Hébergement / Accueils Collectifs de Mineurs : accueil et animation des enfants âgés de 3 à 11 ans durant les vacances scolaires.  Il est proposé aux enfants un programme d’activités varié tout au long de l’année, encadré par une équipe d’animateurs professionnels
• Gestion du périscolaire : accueils du matin, du midi et du soir

animation@bezannes.fr 

Les services techniques

• Propreté des voiries, parcs et espaces publics  (hors compétence CUGR - Communauté Urbaine du Grand Reims)
• Déneigement (hors compétence CUGR - Communauté Urbaine du Grand Reims)
• Illuminations de Noël
• Entretien des espaces verts et du fleurissement ((hors compétence CUGR - Communauté Urbaine du Grand Reims)
• Entretien des bâtiments communaux (Écoles, salles municipales, etc.) 
• Aide à l’organisation des manifestations communales

dgs@bezannes.fr 

La police municipale :

• Dépôt de mains courantes
• Gestion des objets trouvés
• Verbalisation
• Sécurisation des accès aux établissements scolaires
• Constat d’infractions aux lois et règlements

policemunicipale@bezannes.fr 

Les services aux écoles :

• Restauration scolaire
• ATSEM (agents techniques spécialisés des écoles maternelles) : travaillent auprès des enseignants et des enfants de l’école maternelle
• Activités périscolaires : accueil et animation des enfants des écoles maternelles et primaires, pendant le temps périscolaire : le matin avant l’ouverture de l’école, le midi durant la pause méridienne et le soir jusqu’à ce qu’on vienne les chercher
• Propreté des locaux 

pole-population@bezannes.fr